Комплексное решение для автоматизации документооборота в компании: от согласования документов по заданным маршрутам до контроля сроков исполнения и надежного архивного хранения — исключите потери информации и ускорьте принятие решений.
«КС Бизнес.Документы» — это современная система управления бизнес-процессами для автоматизации документооборота компании. Данное решение построено на технологической платформе «КС Бизнес» и поддерживает работу как в веб-версии, так и через мобильное приложение, включая подписание документов электронной подписью со смартфона.
Система разработана компанией ООО «Кейсистемс».
Позволяет настраивать цифровые регламенты, выстраивать бизнес-процессы внутри компании и создавать внешние маршруты документооборота между филиалами.
Система автоматически уведомляет ответственных сотрудников о поступлении новых документов на разных этапах согласования и предупреждает о просроченных задачах.
Обеспечивает наложение штампов времени на сертификат, документ и подпись, а также хранит информацию об использованных электронных подписях.
«КС Бизнес.Документы» имеет веб-версию для стационарного рабочего места и мобильное приложение для подписания документов электронной подписью со смартфона.
Формирует аналитическую отчётность, обеспечивает мониторинг процессов и оперативный контроль за их исполнением.
Обеспечивает автоматическую передачу документов на хранение в электронный архив с поддержкой файлов в формате SIG.
Цена предоставления неисключительных прав на использование «КС Бизнес.Документы», внедрения и адаптации зависит от срока передачи прав, объема обрабатываемой информации, количества пользователей и ряда других показателей. Базовая стоимость решения – от 500 000 рублей. Оставьте запрос, и мы подготовим для вас персональное коммерческое предложение.
Оставьте заявку для консультации по построению процессов работы с документами и подбору оптимального решения под ваши задачи.
Презентация системы «КС Бизнес.Документы» 
Комплексное внедрение «КС Бизнес.Документы» с учётом специфики вашей организации.
Настраиваем параметры системы, шаблоны документов и бизнес-процессы, права и роли пользователей, определяем маршруты обработки электронных документов и т.д. При необходимости выполняем миграцию данных из наследуемой системы и дорабатываем «КС Бизнес. Документы» под специфические требования вашей компании.
Обеспечиваем обмен данными с другими системами компании через интеграционные возможности платформы «КС Бизнес», обеспечивая единое информационное пространство.