Поможет централизовать и автоматизировать учёт поступлений в бюджеты всех уровней, сократить ручные операции при распределении и зачёте платежей, обеспечить формирование регламентированной отчётности и интеграцию с внешними подсистемами исполнения бюджета.
«Администратор-Д» — это многопользовательский программный комплекс для автоматизации процессов администрирования поступлений в бюджетную систему Российской Федерации. Система построена по трёхуровневой архитектуре (клиент –сервер приложений – сервер баз данных) и обладает гибкой системой настроек под требования разных уровней органов (главный администратор, подведомственные администраторы).
Программный комплекс «Администратор-Д» разработан компанией ООО «Кейсистемс» и входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером 275 от 02.04.2016.
Возможность ведения единого реестра поступлений и операций по администрируемым кодам бюджетной классификации, составления и уточнения прогнозных показателей поступлений, а также автоматизированный учёт платежей физических лиц, договоров аренды и расчётов по ним.
Возможность автоматического распределения платежей и зачёта с минимальной ручной корректировкой, а также работу с невыясненными поступлениями: контроль, пакетное формирование уведомлений, возвраты.
Поддержка взаимодействия с транспортной системой ТОФК, форматы СЭД/СУФД, электронный документооборот и работа в режиме офлайн/удалённо с возможностью автономной работы клиента.
Гибкая настройка ролей пользователей, работа в многопользовательском режиме, поддержка разных уровней (главный, подведомственные). Возможность автономной работы клиентского приложения на стороне пользователей с низкой связью или удалённо.
После настройки справочников и предварительных параметров вы загружаете поступления, распределяете их по кодам и счетам, фиксируете невыясненные поступления и возвраты. Далее система автоматически применяет правила распределения и зачёта, создаёт единый реестр поступлений и операций, и обеспечивает сверку поступлений с финансированием, что позволяет значительно сократить ручные операции и ускорить закрытие периода.
После этого начинается режим эксплуатации: пользователи на разных уровнях (центральный и подведомственные) работают в единой среде, отчёты формируются в нужных разрезах, система интегрируется с внешними реестрами и банковскими системами, контролируется инфраструктура и права доступа, а данные доступны для аналитики и проверок.
Закажите персональный онлайн-обзор «Администратор-Д». Мы изучим ваш запрос и покажем только релевантные для вас функции, ответим на все вопросы. Это бесплатно.
Система позволяет унифицировать процессы поступлений по всей структуре: центральный и подведомственные органы работают в одном решении — это даёт прозрачность и контроль.
Автоматизация распределения и зачёта платежей значительно сокращает ручной труд, ошибки и время на закрытие периода.
«Администратор-Д» поддерживает формирование необходимых отчётов и регистров, что облегчает прохождение проверок и аудитов.
Поддержка обмена с банковскими системами, государственными реестрами и внутренними подсистемами позволяет избежать изолированных решений и дешёвых «костылей».
Решение подходит как для одного администратора поступлений, так и для сложных структур с подведомственными органами — есть режимы на многопользовательскую работу и автономную работу клиента.
«Администратор-Д» выпускается в нескольких типовых комплектациях, каждая из которых адаптирована под масштаб и задачи организации-пользователя. Ниже представлены актуальные редакции, доступные с 1 января 2025 года.
Включает ключевые модули: ведение лицевых счетов администраторов доходов, централизованный реестр поступлений, формирование отчётности по начисленным и поступившим суммам.
Помимо преимуществ базовой версии включает в себя дополнительно функционал автоматического распределения и зачёта платежей, обработки невыясненных поступлений, возвратов.
Вариант для крупных структур с большим числом пользователей и подведомственных организаций: включает расширенные функции интеграции с внешними системами (ТОФК / ГИИС / ЕИС), обмен с внешними банками, пакетную обработку больших объёмов операций.
Для разных структур — от региональных администраций до территориальных подразделений — предусмотрены специализированные модули, которые расширяют Администратор‑Д и позволяют адаптировать его под конкретные задачи администрирования поступлений.
Модуль предназначен для автоматизированной выгрузки сведений из «Администратор-Д» на портал Электронный бюджет (ЕПБС) — как по документам в разрезе контрагентов, так и суммарно. Позволяет соответствовать требованиям постановления Правительства об обмене данными и автоматизировать этот регламент.
Модуль, реализующий процедуры административного контроля: обработка задолженностей, уведомлений, возвратов и ведения истории взаимодействий по административным операциям администрирования доходов.
Модуль для финансовых органов субъектов и муниципалитетов, предназначен для автоматизированного обмена данными с ГИС ЖКХ: ведение справочников поставщиков ЖКУ, формирование извещений о внесении платы, работа с пакетами кассовых расходов и автоматизация взаимодействия.
Модуль обеспечивающий обмен с ГИС ГМП: передача извещений об начислениях и платежах, запросы статусов, контроль квитирования и возвратов. Это важно для организаций-администраторов с большим потоком платежей.
Модуль, ориентированный на взаимодействие с Федеральная служба судебных приставов (ФССП): обмен сведениями о взысканиях и взысканных платежах, учёта поступлений по исполнительным производствам.
Краткая характеристика и требования 
Комплексное внедрение «Администратор-Д» под особенности вашей организации.
Настроим «Администратор-Д» с учётом особенностей структуры и документооборота организации — от справочников до сценариев распределения платежей.