Поможет централизовать учёт и управление муниципальной и государственной собственностью, автоматизировать договорную, арендную и платёжную деятельность, обеспечить интеграцию с внешними реестрами, и сформировать достоверную отчётность по имуществу.
«Собственность-СМАРТ» – это многопользовательский программный комплекс для автоматизации процессов учёта и управления государственным или муниципальным имуществом. Система обладает гибкой системой настроек в соответствии с различными уровнями органов (от региона до поселения).
Продукт разработан компанией «Кейсистемс» и зарегистрирован в Едином реестре российских программ под номером 1715 от 06.09.2016.
Предназначен для администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, управлений, комитетов, департаментов, отделов по имущественным и земельным отношениям.
Система обеспечивает учёт начислений по аренде и продаже государственного/муниципального имущества, формирование платёжных документов (квитанций ПД-4, счетов и др.), учёт поступлений в бюджет в разрезе КБК. Поддерживает электронное взаимодействие с Федеральным казначейством для приёма выписок, разноски платежей, уточнения и возвратов. Автоматически рассчитывает сальдо, формирует аналитическую и отчётную информацию, а также генерирует акты сверки, платежные поручения и другие документы.
Автоматизирует весь цикл работы с договорами и допсоглашениями – от создания и гибкого расчёта условий до управления изменениями, продлением и расторжением. Система автоматически формирует документы, ведёт учёт графиков начислений, сроков оплаты, пеней, обеспечивает формирование аналитической отчётности по договорам и объектам, а также информационное взаимодействие с Росреестром и ОФК.
Позволяет вести реестры всех типов имущества и прав на него, учёт правообладателей и правоотношения по объектам. Вся информация об объектах, правообладателях, история изменений и документы централизованы в гибком электронном реестре. Система автоматизирует учёт движения имущества в казне и на балансе, оперативный анализ состояния арендного фонда, а также формирует выписки и отчёты, поддерживает сбор и обработку отчётности от подведомственных организаций.
«Собственность-СМАРТ» позволяет вести карточки субъектов правоотношений без перехода в специализированные реестры, вести учёт финансово-экономических показателей с историей их изменений, объектов имущества и прав пользования субъектов. Система поддерживает работу с государственными классификаторами (ОКВЭД, ОКОГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие), использование данных субъектов при формировании договоров и отчётности.
После настройки справочников объектов, правовых отношений, методик расчёта и интеграций, вы загружаете сведения об имуществе (земельные участки, здания, сооружения и др.), ведёте договорную базу (аренда, продажа), автоматизируете начисление и учёт платежей, ведёте движение объектов, контролируете задолженности и отчётность. Далее система переходит в режим эксплуатации: пользователи (на разных уровнях — регион, муниципалитет, учреждение) работают в единой среде, отчёты формируются автоматически, данные доступны для аналитики и проверок.
Смотрите подробную демонстрацию решения в записи вебинара на тему «Учёт и управление государственной (муниципальной) собственностью» от экспертов компании «Кейсистемс».
Хотите увидеть, как решение автоматизирует учёт имущества и отчётности в вашей организации? Запросите индивидуальный демо-показ. Мы детально разберём ваши сценарии работы и ответим на вопросы.
Система позволяет унифицировать процессы по учёту собственности в составе региона или муниципалитета и их подведомственных органов.
Автоматизация договоров, начислений и движения имущества значительно уменьшает ручной труд и ошибки. Доходы не теряются, а система позволяет видеть и контролировать каждую копейку.
Поддержка форматов обмена, истории изменений и документооборота облегчает прохождение аудитов и проверок.
Решение поддерживает обмен с Росреестром, ГИС ГМП, казначейством и другими подсистемами, исключая использование изолированных решений.
Подходит как для одного муниципалитета, так и для сложных территориальных структур: есть режимы многопользовательской работы, автономной работы клиента и гибкой настройки.
«Программный комплекс «Собственность-СМАРТ» состоит из подкомплексов и дополнительных модулей, в совокупности определяющих комплексное решение для автоматизации вопросов земельного и имущественного учёта. Основные подкомплексы «Собственности-СМАРТ»:
Предназначен для ведения единого реестра государственного или муниципального имущества. В рамках этой комплектации осуществляется учёт объектов движимого и недвижимого имущества, земельных участков и иных имущественных единиц, фиксация прав и характеристик объектов, а также формирование стандартных отчётов и справочной информации. Комплектация используется в случаях, когда требуется централизованный и структурированный учёт имущества без автоматизации договорных и расчётных процессов.
Дополняет функции учёта инструментами управления имущественными отношениями. Помимо ведения реестра, система позволяет автоматизировать работу с договорами аренды и иными договорами распоряжения имуществом, настраивать методики расчёта, выполнять начисления, учитывать изменения ставок и коэффициентов, а также вести расчёты с арендаторами и покупателями. Данная комплектация применяется, когда система используется не только как реестр, но и как рабочий инструмент для повседневной финансово-договорной деятельности.
Руководство пользователя. Работа с договорами купли-продажи 
Внедрим «Собственность-СМАРТ» с учётом особенностей вашей организации.
Настроим «Собственность-СМАРТ» с учётом особенностей структуры и документооборота – от справочников до методик расчётов.