Позволяет централизовать и автоматизировать процессы составления, анализа и исполнения бюджета субъекта и бюджетов муниципальных образований, сократить ручные операции по бюджетной росписи, кассовому обслуживанию, отчётности и интеграции с внешними системами исполнения бюджета.
«Бюджет-Смарт» — это программный комплекс для составления и исполнения доходов и расходов бюджетов субъектов, ЗАТО и муниципальных образований в технологии СМАРТ с расширенным функционалом по исполнению бюджета. Комплекс является многопользовательской системой, обладающей гибкой системой настроек под индивидуальные требования организаций и позволяющей работать удаленно по Internet/Intranet каналам связи. Система построена по трёхуровневой архитектуре: клиент – сервер приложений – сервер баз данных, и поддерживает режим автономной работы вне связи с главным финансовым органом.
Ключевые пользователи решения: финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, администрации поселений, финансовые отделы администрации поселений, главные распорядители бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения.
Продукт разработан компанией «Кейсистемс» и зарегистрирован в Едином реестре российских программ:
- Бюджет-СМАРТ ПРО под номером 864 от 20.05.2016
- Бюджет-СМАРТ Стандарт под номером 904 от 20.05.2016
Ведение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств, подготовка к исполнению.
Учёт бюджетных и денежных обязательств, кассовое обслуживание лицевых счетов учреждений, учёт выплат и поступлений.
Взаимодействие с казначейством, налоговыми органами, кредитными организациями; обмен данными с вышестоящими бюджетами.
Поддержка режима распределения бюджетных данных по подведомственным структурам, настройка пользователей, удалённая работа, автономный режим.
После настройки справочников, организационных уровней и параметров вы:
- формируете бюджетную роспись и лимиты расходования;
- загружаете данные поступлений и выплат, распределяете обязательства по программно-целевым направлениям;
- система запускается в эксплуатацию: беглый контроль кассового обслуживания, исполнение бюджета, отчётность и аналитика становятся доступны в единой среде;
- далее пользователи всех уровней (субъект → муниципалитет → учреждения) работают в едином интерфейсе; система интегрируется с внешними ведомствами и обеспечивает корректность данных и прозрачность.
Получите не просто обзор функций «Бюджет-СМАРТ», а разбор кейсов, релевантных для вашей организации. Наши эксперты проведут для вас индивидуальную демонстрацию и ответят на все вопросы.
Решение позволяет объединить процессы бюджетирования и исполнения на разных уровнях.
Автоматизация лимитов, обязательств, кассовых операций значительно уменьшает ручной труд и риски.
Платформа поддерживает законодательно-регламентированные формы, интеграции с казначейством и отчётностью.
Обмен с банковскими системами, налоговыми органами и вышестоящими бюджетами избавляет от изолированных «островных» решений.
Подходит как для финансового отдела одного муниципалитета, так и для сложной структуры с многочисленными подведомственными учреждениями; есть режимы удалённой и автономной работы.
«Бюджет-Смарт» выпускается в нескольких редакциях:
Включает основные модули: составление бюджетной росписи, контроллинг обязательств, кассовое обслуживание учреждений. Имеет ограничение на количество одновременно работающих в комплексе пользователей.
Вариант для крупных структур и субъектов, с поддержкой удалённых пользователей, облачного хранилища документов с ЭП, глубокой аналитикой и распределённой архитектурой.
«Бюджет-СМАРТ ПРО» обладает рядом дополнительных возможностей:
- удалённая работа в комплексе через интернет;
- режим «Сохраненные отчёты» — электронное хранилище любых типов документов с электронной подписью (облачное хранилище);
- режим «Распределение» — распределение бюджетных данных главным распорядителем по казенным учреждениям;
- модуль «Почтовый клиент» — рассылка сообщений между пользователями с возможностью прикрепления документов;
- режим «Менеджер шаблонов» — возможность создания, сохранения, редактирования шаблонов в едином интерфейсе программного комплекса, используя встроенный редактор Excel-шаблонов отчётов. В варианте «Стандарт» доступна только загрузка шаблонов из файла Excel и выгрузка в файл;
- режим «Администрирование групп» (меню) — выстраивание иерархии доступа (видимости) счетов и корреспондентов с привязкой логина к учреждению/бюджету;
- режим Расшифровки сумм отчетов — обеспечивает возможность получения детализации суммы в отчёте, выведенном во внутреннем редакторе, по документам. Детализация доступна в бухгалтерских («Главная книга», «Журнал операций») и аналитических («Генератор отчётов (с использованием макета)») отчётах;
- режим «Расчёт лимитов по плановым показателям» — расчёт документов ЛБО по данным уточнённой росписи, с возможностью выборочно (по счетам, КБК) задать процент доли от росписи;
- режим «Расчёт лимитов на следующий финансовый год» — применяется при создании базы очередного финансового года для обеспечения неразрывности ЛБО при сопровождении контрактов;
- режим «Пакетное создание» — позволяет осуществлять ввод документов и справочников из таблиц наподобие MS Excel.
В составе программного комплекса «Бюджет-СМАРТ» реализованы специализированные подсистемы, каждая из которых закрывает конкретные участки бюджетного процесса: от администрирования доходов и налоговых начислений до казначейского сопровождения и консолидации исполнения бюджета на уровне субъекта и муниципалитетов.
Подсистема предназначена для комплексной автоматизации процессов, связанных с администрированием поступлений в бюджетную систему Российской Федерации.
Подсистема предназначена для анализа исполнения бюджета и финансовых показателей с глубокой детализацией данных вплоть «до первичного документа». В подсистеме возможно построение аналитических отчётов по доходам, расходам, обязательствам и кассовому исполнению, сравнение плановых и фактических показателей по периодам, формирование выборок и аналитических срезов для управленческих решений, а также выгрузка данных для внешнего анализа и проверок. Используется для оперативного контроля исполнения бюджета, подготовки управленческих решений и сопровождения проверок.
Подсистема предназначена для объединения данных об исполнении бюджета на всех уровнях – от субъекта РФ до муниципальных образований и подведомственных учреждений. Она обеспечивает консолидацию данных по доходам, расходам и обязательствам; унификацию бюджетных данных при разной структуре подведомственных организаций; контроль исполнения консолидированного бюджета в разрезе территорий. Используется при управлении сложными распределёнными бюджетными структурами.
Подсистема предназначена для автоматизации процессов выполнения финансовыми органами функций по организации исполнения решений налоговых органов о взыскании налогов, сборов, пеней и штрафов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Подсистема предназначена для сопровождения целевых средств и контроля их использования в рамках казначейского сопровождения. Она позволяет вести учёт обязательств и оплат в рамках казначейского сопровождения и контроль целевого использования средств.
Подсистема для формирования и ведения расходных обязательств бюджета в соответствии с 87-й статьей Бюджетного кодекса РФ, постановлением Правительства РФ № 621 и приказом Минфина РФ № 167н. Используется государственными и муниципальными учреждениями, органами власти, финансовыми ведомствами и главными распорядителями средств. Позволяет принимать и сводить фрагменты реестра, учитывать изменения, формировать уточнённый реестр, рассчитывать плановые суммы, создавать аналитические отчёты, использовать данные бюджетной росписи и проектирования бюджета, а также передавать информацию в Минфин РФ или бюджет субъекта. Обеспечивает контроль, актуальность и прозрачность расходной части бюджета, снижает ошибки при планировании и позволяет формировать бюджетную роспись на основе актуальных данных.
Подсистема позволяет описывать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить мониторинг и протоколирование процессов с указанием ответственных исполнителей. Графическое представление бизнес-процессов выполняется в системе с помощью нотации BPMN 2.0.
Архитектура «Бюджет-СМАРТ» 
Комплексное внедрение «Бюджет-Смарт» с учётом особенностей вашей организации.
Адаптируем справочники, сценарии распределения, роли пользователей.