Программный продукт: ПАРУС-Бюджет 8 SE
• снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
• повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела на всех участках бюджетного учета учреждения;
• повышение надежности хранения данных;
• исключение дублирования хранения и ввода данных;
• оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
• наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
На первом этапе проектных работ специалисты ООО «ИТ Консалтинг» провели информационно – технологический экспресс-анализ автоматизированной информационной системы финансово - хозяйственной деятельности учреждения, реализованной на базе ПП «ПАРУС - Бюджет 7». На данном этапе проводилось тестирование технологических, методологических и информационных процессов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, было подготовлено описание подготовительных мероприятий по переносу данных, самого процесса переноса и его результатов, а также составлен план-график проектных работ.
Второй этап проектных работ - конвертация данных из ПП «Парус 7». В целях целесообразности и принятии оптимального решения по конвертации данных был определен перечень разделов, подлежащих конвертации из «ПАРУС-Бюджет 7» в «ПАРУС-Бюджет 8 SE». В качестве инструмента для переноса данных использовался стандартный конвертер, а также созданный специалистами ООО «ИТ Консалтинг» пакет - Z_IMPORTPARUS7, содержащий хранимые процедуры для последующей загрузки данных из ПАРУС7 в ПАРУС8, выполнили установку программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8SE» на сервере и клиентских местах.
На третьем этапе проведен инструктаж сотрудников Министерства имущественных отношений Мурманской области, переданы инструкции по работе с Системой.
Четвертый этап проектных работ – это адаптация модулей «Расчет заработной платы», «Бухгалтерский учет» и «Управление кадрами государственной гражданской службы». В рамках этого этапа были разработаны следующие процедуры и печатные формы – Шахматная ведомость, Карточка-справка, функция «Импорт данных по неналоговым доходам», с помощью которой в ПП ПАРУС загружаются данные из программы «Администратор неналоговых доходов» и прочие отчеты и функции согласно требованиям Заказчика в периоде опытной эксплуатации.
В результате проектных работ по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Министерстве имущественных отношений Мурманской области автоматизировано 5 рабочих мест.
Заказчику предоставлена работоспособная база данных ПАРУС 8 с перенесёнными данными на дату, определенную планом переноса. За период опытной эксплуатации производилось тестирование типовых бизнес процессов, оказывались консультации специалистам по работе в новой системе ПАРУС 8.
С марта 2015 года финансово-хозяйственная служба Министерства имущественных отношений Мурманской области полностью перешла на работу в базе данных ПАРУС 8. Учет ведется в режиме реального времени – вносятся все первичные документы по бухгалтерскому учету, производится начисление и перечисление заработной платы сотрудникам организации, ведется кадровый учет. Специалисты Министерства имущественных отношений Мурманской области получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE».
В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождении в рамках абонентского договора.
Поможем в любом вопросе
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация? Свяжитесть с нами!