Внедрение ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в ГОБУЗ «Мурманская детская клиническая больница»

Работа над проектом по внедрению комплексной автоматизированной системы  финансово-хозяйственной деятельности в ГОБУЗ «Мурманская детская клиническая больница» проводилась в несколько этапов.

На начальном этапе проекта специалистами ООО «ИТ Консалтинг» была проведена информационно-технологическая экспертиза текущего состояния аппаратно программных средств и бизнес процессов по ведению бухгалтерского учета, по управлению персоналом с целью определения состояния кадрового  учета, начисления зарплаты,  экономической составляющей этих процессов. Исследованы основные задачи по учету лекарственных средств и продуктов питания. Разработан план переноса данных из унаследованных систем в автоматизированную систему «ПАРУС-Бюджет 8SE», в том числе:

·      проведено исследование и анализ баз данных существующих систем для определения возможности переноса данных;

·      сформирован перечень дополнительных функций и документов для реализации нестандартных процессов, учитывающих специфику деятельности учреждения;

·      определена целесообразность конвертации данных по всем используемым разделам существующего прикладного программного обеспечения;

·      проведено интервьюирование специалистов расчетного, отдела кадров и планово-экономического отдела ГОБУЗ «Мурманская детская клиническая больница» для выяснения особенностей  управления персоналом в учреждении;

·      сформирован и утвержден перечень учетных, документарных и словарных разделов подлежащих переносу (конвертации) в «ПАРУС-Бюджет 8SE».

Следующий этап проекта – конвертация данных из унаследованных систем. Данные перенесены  согласно утвержденному плану и графику. Произведена конвертация данных по заработной плате, бухгалтерскому учету, складскому учету и учету продуктов питания из АИС ФХД, реализованной на базе программного продукта «ПАРУС-Бюджет 7»  в ПП «Парус-Бюджет 8».

На этапе внедрения специалисты ООО «ИТ Консалтинг» выполнили настройку системы «ПАРУС-Бюджет 8SE». Используемые программные модули («Кадры и штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Бухгалтерский учет», «Учет продуктов питания», «Централизованное материально-техническое снабжение») были настроены в объёме, необходимом для автоматизации всех бизнес процессов, выявленных на этапе обследования.  Реализованы дополнительные функции и процедуры, расширяющие стандартный функционал системы.

На этапе адаптации проведено обучение пользователей работе в системе. Сотрудники ГОБУЗ «Мурманская детская клиническая больница», работающие в системе, прошли курсы сертифицированного обучения работе в программном продукте «ПАРУС-Бюджет 8SE». Предоставлена вся методическая документация в виде подготовленных учебных пособий для всех используемых модулей системы «ПАРУС-Бюджет 8SE».  Специалистами ООО «ИТ Консалтинг» разработан, протестирован и внедрен дополнительный функционал, обеспечивающий контроль поступивших в учреждение фальсифицированных медикаментов.  Решение позволяет своевременно получать информацию о забракованных и фальсифицированных лекарственных средствах, закупленных учреждением, получать сведения о препаратах ранее запрещенных, но реализация которых в теперь разрешена.

После внедрения основных контуров к автоматизированной информационной системе финансово-хозяйственной деятельности были подключены сотрудники планово-экономического отдела. Для них специалисты ООО «ИТ Консалтинг» разработали специализированный дополнительный функционал для возможности получения аналитических данных по фактическим расходам учреждения, инструмент формирования тарификационных списков. В июле 2016 года в планово-экономическом отделе стартовало внедрение контура «Оценка деятельности персонала».  В результате внедрения это блока специалисты ГОБУЗ «Мурманская детская клиническая больница» получат возможность производить оценку деятельности персонала с применением показателей эффективности, автоматическим расчетом стимулирующих выплат в результате оценки результатов труда.