Программный продукт: Парус-Предприятие 8
- автоматизировать бизнес-процессы управления персоналом, расчетного отдела бухгалтерии, отдела делопроизводства, отдела труда и заработной платы;
- автоматизировать задачи по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках действующего законодательства и учетной политики предприятия;
- автоматизировать закупочную деятельность;
- разработать решение для оперативного и долгосрочного планирования финансовых средств.
1. Управление персоналом:
- адаптированы программные модули «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы»;
- разработаны дополнительные функциональные разделы системы для ввода аттестатов сотрудников плавсостава, позволяющие учитывать заработанные выходные дни, регистрировать приказы и формировать отчетность;
- сделаны доработки в части учета обязательных медицинских осмотров, планирования работ по обучению персонала;
- проведена кастомизация типовой функциональности по расчету страховых взносов и расчету вознаграждения за выслугу лет;
- разработаны собственные расчетные алгоритмы, которые позволяют производить расчет страховых взносов сотрудников одновременно по разным тарифам;
- адаптированы разделы системы, предназначенные для формирования отчетности во внешние контролирующие органы, разработаны все механизмы контроля и проверки;
- выполнены работы по обеспечению автоматического распределения расходов по заработной плате в разрезе центров затрат, центров финансовой ответственности, выполняемых проектов и статей затрат, формирующих бюджет расходов предприятия;
- разработан комплект аналитической отчетности для сотрудников отдела труда и заработной платы.
2. Управление заявками:
- разработаны новые функциональные блоки в общей АИС ФХД на базе ПП «Парус-Предприятие 8»;
- автоматизированы все бизнес-процессы по формированию заявок, их согласованию и учету;
- разработаны и внедрены маршруты согласования заявок в соответствии с утвержденным в ОАО «МАГЭ» Регламентом организации обеспечения продукцией (работами, услугами) производственно-технического и административного назначения структурных подразделений.
3. Управление финансами
- разработано решение для оперативного и долгосрочного планирования финансовых средств ОАО «МАГЭ» в системе «Парус-Предприятие 8»;
- выстроены алгоритмы управления финансами.
ОАО «МАГЭ» получило комплексную автоматизированную информационную систему, которая обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.
По контуру Управление персоналом автоматизированы бизнес-процессы отдела кадров, расчетного отдела бухгалтерии, отдела делопроизводства, отдела труда и заработной платы. Автоматизированные рабочие места территориально распределены, расположены в г. Мурманск, г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Сочи. Специалисты всех подразделений работают в единой системе и имеют возможность выполнять все необходимые расчетные процедуры, формировать первичную и аналитическую отчетность, а также производить обмен данными с внешними источниками по требуемым форматам. Внедренные решения позволяют учитывать контроль расчетов по выплате заработной платы в разрезе каждого сотрудника и в оперативном режиме формировать остаток по невыплаченной заработной плате.
По контуру Закупки автоматизирована закупочная деятельность. Ответственные специалисты формируют заявку в Excel по согласованной форме, которая загружается в систему автоматически. В ПП «Парус-Предприятие 8» каждая заявка проходит процесс согласования по установленному маршруту. В общей схеме финансового документооборота организации заявка является первичным документом, от которого формируются практически все бухгалтерские регистры по учету товарно-материальных ценностей.
Особенно важным во внедренной схеме является однократность ввода сведений в систему ответственным специалистом. Ни одна позиция не вводится дважды. Внедренный механизм позволяет не только автоматизировать закупочную деятельность, но и на основании первичной информации в системе произвести сопоставление полученных сведений запланированным суммам в бюджете организации.
К работе с заявками подключено более 100 пользователей АИС ФХД.
По контуру Управление финансами разработанное решение для управления финансами на базе ПП «Парус-Предприятие 8» находится на этапе опытной эксплуатации. Подсистема является частью комплексной АИС финансово- хозяйственной деятельности.
Внедренное решение для оперативного и долгосрочного планирования финансовых средств ОАО «МАГЭ» в системе «Парус-Предприятие 8» позволяет получать информацию в актуальном режиме о движении денежных средств предприятия в разрезе разных инструментов оплаты, а также консолидировано, в разрезе плановых и фактических значений.
Выстроенные алгоритмы управления финансами повысили эффективность расходования денежных средств, и сформировали надежный инструмент анализа для финансовых менеджеров организации.Поможем в любом вопросе
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация? Свяжитесть с нами!