Помогает централизованно вести кадровый учёт в бюджетных учреждениях, автоматизировать кадровое делопроизводство и расчёт ФОТ с использованием данных в расчёте заработной платы, а также формировать отчётность в фонды и обмениваться данными с ФГИС ФСС «Соцстрах».
«ПАРУС-Бюджет 8: Кадры и штатное расписание» — модуль для автоматизации кадровой работы в бюджетных организациях, включая централизованные бухгалтерии и структуры с обособленными подразделениями.
Данное решение поддерживает ведение организационно-штатной структуры, учёт сотрудников и оформление кадровых документов, а при совместном использовании с модулем «Расчёт заработной платы» данные сразу отражаются в расчётных процессах.
Подходит для организаций, где важно вести кадровый учёт в единой системе: от приёма и перевода сотрудников до отпусков, командировок, больничных и индивидуальных планов развития. Также, модуль поддерживает работу с вакансиями, кандидатами и кадровым резервом, что делает его удобным не только для текущего учёта, но и для планирования закрытия вакансий.
Модуль разработан компанией ООО «Парус», входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером №530.
Формирование и учёт организационной структуры и штатного расписания, приём штатных и внештатных сотрудников, назначение на должности, учёт вакансий и соискателей, подбор персонала и ведение кадрового резерва.
Хранение персональных сведений (об образовании, званиях, чинах, присвоении квалификационных категорий, данные воинского учёта и др.), данных о трудовой деятельности и контрактах, и другой кадровой информации.
Подготовка и отработка приказов, приём входящих документов, составление прочих документов, включая индивидуальные планы развития, заявки на обучение, график отпусков, инвентаризацию неиспользованных дней отпуска (для резерва отпусков).
Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством ставок по должности, учёт нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени, в т.ч. корректировка данных.
Совместная работа с модулем «Расчёт заработной платы» обеспечивает передачу кадровых данных в расчётный контур, а интеграция с ФГИС ФСС «Соцстрах» поддерживает обработку электронных листков нетрудоспособности.
Организационная структура, штатное расписание и сведения о сотрудниках ведутся в одной системе, что снижает риск расхождений и упрощает контроль численности и ставок.
Ключевые кадровые операции оформляются по единым шаблонам, без множества разрозненных таблиц и дублирования информации, за счёт чего уменьшается объём рутинной работы и вероятность ошибок.
Кадровые сведения по сотрудникам и штатному расписанию используются в расчёте заработной платы без повторного ввода, что уменьшает количество несоответствий между кадровыми и расчётными данными.
Система позволяет вести кадровый учёт для нескольких организаций и обособленных подразделений в единой базе с разграничением прав доступа и сохранением общей картины по персоналу.
Поддержка электронных листков нетрудоспособности, обмен с ФГИС ФСС «Соцстрах» и формирование отчётности в ПФР и другие фонды помогают сократить ручной ввод, избежать дублирования сведений и уменьшить объём бумажного документооборота.
Цена предоставления неисключительных прав на использование «ПАРУС-Бюджет 8: Кадры и штатное расписание», внедрения и адаптации зависит от срока передачи прав, объема обрабатываемой информации, количества пользователей и ряда других показателей. Базовая стоимость решения – от 300 000 рублей. Оставьте запрос, и мы подготовим для вас персональное коммерческое предложение.
Внедрение «ПАРУС‑Бюджет 8: Кадры и штатное расписание» с учетом особенностей кадровых процессов вашей организации.
Настроим справочники, права доступа, параметры учёта и основные сценарии работы в модуле в соответствии с вашими требованиями.