Поможет организовать централизованный электронный архив в финансовых органах и учреждениях бюджетной сферы, упорядочить работу с документами и ускорить процессы архивного делопроизводства.
«Архив-СМАРТ» — это программный комплекс для ведения электронного архива и автоматизации архивного делопроизводства в финансовых органах бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований и администраций поселений. Он обеспечивает централизованное хранение всех электронных документов организации, сформированных и полученных в ходе её деятельности, в соответствии с действующими требованиями законодательства по ведению архивного дела и хранению документов.
Программный комплекс разработан компанией ООО «Кейсистемс» и входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером №4539.
Обеспечивает ведение электронного архива в виде структурированного каталогизированного дерева организаций и документов, включая регистры бухгалтерского учёта, отчётность и иные первичные документы.
Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей в общей системе с централизованным доступом к архиву.
Обеспечивает автоматическое создание карточек‑формуляров документов с возможностью указания правил их заполнения и гибкую настройку хранения в соответствии с внутренними правилами организации.
Поддерживает подписание документов электронной подписью и обеспечивает работу с электронными документами с сохранением их юридической значимости.
Обеспечивает работу с электронным архивом из навигатора программных продуктов компании «Кейсистемс» и передачу документов из их интерфейсов без файлового обмена.
Решение учитывает особенности деятельности финансовых органов бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований и администраций поселений, включая требования к организации архивного хранения.
«Архив-СМАРТ» помогает систематизировать электронные документы, поддерживать структуру фондов и обеспечивать контролируемый доступ к ним на всех этапах жизненного цикла.
Автоматизация операций по приёму, учёту, обработке и передаче документов сокращает трудозатраты специалистов и время на выполнение типовых архивных процедур.
Архив формируется с учётом действующих требований законодательства по ведению архивного дела и хранению документов, что снижает риски нарушений.
«Архив-СМАРТ» обеспечивает возможность работы в режиме отсутствия связи с финансовым органом и сохраняет доступ к необходимым документам до восстановления соединения.
Цена предоставления неисключительных прав на использование «Архив-СМАРТ», внедрения и адаптации зависит от срока передачи прав, объема обрабатываемой информации, количества пользователей, уровня бюджета и ряда других показателей. Базовая стоимость решения для финансового органа муниципального района – от 500 000 рублей, для финансового органа субъекта Российской Федерации – от 2 000 000 рублей. Оставьте запрос, и мы подготовим для вас персональное коммерческое предложение.
Оставьте заявку для получения консультации по организации электронного архива в вашей организации и возможному использованию «Архив‑СМАРТ» с учётом ваших требований и ограничений.
Требования и характеристики «Архив-СМАРТ» 
Комплексное внедрение «Архив-СМАРТ» с учётом требований вашей организации.
Установим и настроим «Архив‑СМАРТ». При необходимости выполним перенос данных из текущей системы архивного хранения», чтобы обеспечить максимально плавный переход на новое решение. Интегрируем «Архив‑СМАРТ» с другими программными продуктами, используемыми в организации, чтобы обеспечить бесперебойный обмен данными и повысить эффективность работы, в том числе с решениями экосистемы «Кейсистемс».